株式会社ユニバーサル・デベロップメント 黒澤 宏亮様インタビュー | 経営課題を専門家に相談 イチゾウ

株式会社ユニバーサル・デベロップメント 黒澤 宏亮様インタビュー

株式会社ユニバーサル・デベロップメント 黒澤 宏亮様インタビュー

株式会社ユニバーサル・デベロップメント 代表取締役 黒澤 宏亮

不況の現在、多くの企業が業務効率化を進め、コスト削減に取り組んでいる。しかし、経理業務は効率化が進んでいない領域だ。中でも入金確認の業務は、ほとんどの企業でシステム化されていない。経理担当者の地道な手作業に頼り、膨大な時間を費やしているのが実情だ。ユニバーサル・デベロップメントはその問題点に着目し、入金確認のシステム化を実現。経理業務のコスト削減をサポートしている。今回は代表の黒澤氏に話を聞いた。

この専門家の紹介ページはこちら

※下記は経営者通信6号(2010年5月号)から抜粋し、記事は取材時のものです。

 ―御社は経理業務を効率化するシステムを提供しています。なぜ経理業務の問題点に着目したのですか?
黒澤:経理の分野は、ITによる効率化が進んでいないからです。基本的に中小企業の経理業務は単純作業です。この単純作業はできるだけシステム化して、効率化すべきです。たとえば、経理担当者が総務や労務を兼任している企業の場合。経理業務を大幅に効率化できれば、他の管理業務に人材リソースを費やすことができます。

 そもそも経理業務の大半は、3つの作業に集約されます。1つ目は、会計ソフトへのデータ入力。これは経理担当者の手作業が必要なため、ITによる効率化は難しい。2つ目は、請求書の発行。これはITによる効率化が可能です。基幹業務システムを導入すれば、営業マンが入力した請求データが自動的に請求書に反映されるからです。そして3つ目が、入金確認。この入金確認(売掛金の照合・※消し込み)がシステム化されていない企業が多い。企業規模の大小を問わず、ここに多くの問題点が潜んでいるんです。

―入金確認には、どのような問題点があるのですか?
黒澤:主な問題点は3つあります。1つ目は、ムダな人件費が発生すること。入金確認の業務は、月初など特定の時期に集中的に発生します。そのため経理担当者の残業が多くなり、残業費がかさんでしまうんです。
 2つ目は、ヒューマンエラーの危険性が高いこと。入金確認は経理担当者の目視確認に頼っており、非常にアナログな手法です。まず自社の請求データをプリントアウトして、次に会社の預金通帳を拡大コピーします。そして、この2種類の紙を左右に並べて、上の項目から順番に確認していくんです。この手法では入金の確認漏れを防ぎきれません。実際、月次の数字が合わないことが後で発覚し、何度も入金確認をやり直すこともあります。
 3つ目は、未回収債権の発見が遅れること。経理担当者の残業を抑制しようとすると、入金確認に日数がかかります。すると、本来の入金日から20日後に未入金が発覚したりするんです。そして未回収債権の発見が遅れるほど、貸し倒れの危険性が高まります。

東京

株式会社ユニバーサル・デベロップメント

代表取締役 黒澤 宏亮
経理業務を劇的にスリム化する方法
毎月の入金確認をシステム化し、経理コストを大幅削減

この専門家の紹介ページはこちら

無料メール相談で、ちょっとした疑問もすぐ解決できます。

  • 全業種に対応
  • 成長戦略、税務・会計・事業承継
  • 中小~中堅企業
  • 関東

※このサイトは、取材先の企業から提供されているコンテンツを忠実に掲載しております。
ユーザーは提供情報の真実性、合法性、安全性、適切性、有用性について弊社(株式会社幕末)は何ら保証しないことをご了承ください。自己の責任において就職、転職、投資、業務提携、受発注などを行ってください。くれぐれも慎重にご判断ください。

株式会社幕末

経営課題を専門家に相談できるサイト 専門家 131人 掲載中

Copyright © 2013 KEITSU. All Rights Reserved.